Desain Sistem Pencatatan Keuangan Koperasi Berbasis Microsoft Excel untuk Mendukung Transparansi dan Perhitungan Sisa Hasil Usaha Sesuai SAK EMKM

Abstract

Transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan merupakan faktor utama yang memengaruhi kepercayaan dan partisipasi anggota koperasi, namun banyak koperasi tani di wilayah pedesaan, termasuk Koperasi Amanah Doga Sejahtera di Desa Nglanggeran, masih mencatat transaksi keuangan secara sederhana dan belum tersistematisasi sesuai Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM). Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan merancang sistem pencatatan keuangan koperasi berbasis Microsoft Excel yang mendukung transparansi dan mempermudah perhitungan Sisa Hasil Usaha (SHU) sesuai SAK EMKM. Kegiatan dilaksanakan melalui metode ceramah, diskusi, dan praktik langsung penggunaan Microsoft Excel kepada 11 peserta yang terdiri atas petani kakao, pengurus koperasi, dosen, dan mahasiswa, bertempat di Dukuh Doga, Desa Nglanggeran, Kecamatan Patuk, Kabupaten Gunungkidul pada 21 Desember 2025. Sistem yang dirancang terdiri atas lembar kerja (sheet) Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Perhitungan SHU, dan Laporan Keuangan yang saling terhubung secara otomatis melalui rumus Excel. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan pemahaman dan keterampilan pengurus koperasi dalam mencatat transaksi simpan pinjam, menyusun laporan keuangan sederhana, serta menghitung dan membagikan SHU secara adil dan transparan sesuai ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. Kegiatan ini disimpulkan mampu menjadi solusi praktis dan aplikatif untuk mendukung tata kelola keuangan koperasi kakao berbasis BUMDes yang lebih tertib dan akuntabel.